Virtueel Assistent
neemt taken uit handen
Ondersteuning op afstand nodig? Een Virtueel Assistent werkt!
Het inhuren van een Virtueel Assistent, Virtual Assistant, VA, oftewel een Assistent op afstand. Steeds meer bedrijven en ondernemers maken gebruik van deze mogelijkheid. Het is echt van deze tijd. Ik noem een aantal voordelen:
Flexibel inzetbaar
Het aantal uren afgestemd op de behoefte van het moment.
Service op maat
Een VA neemt taken uit handen vanuit diverse disciplines.
Mobiele werkplek
Werken op een bedrijfslocatie of juist op afstand? Het kan allebei.
Diensten & werkwijze
Diensten op secretarieel en creatief gebied
Als Virtueel Assistent kan ik mijn kennis op secretarieel en creatief gebied vaak goed combineren. Een aantal voorbeelden:
- Tekst redigeren én opmaken tijdens het redigeren van een document is het handig dat ik weet waar ik rekening mee moet houden voor de opmaak.
- Organiseren én ontwerpen bij het organiseren van een vergadering kan ik eventuele wijzigingen direct doorvoeren op de inhoud en het ontwerp van de uitnodiging.
- Contentbeheer én fotobewerking wel zo makkelijk dat ik bij het creëren van content tegelijkertijd controle heb over het bewerken van foto’s en/of video’s.
Welke taken kun je aan mij uitbesteden?
De taken van een VA lopen behoorlijk uiteen. Met deze opsomming hoop ik een duidelijker beeld te geven van wat ik doe. Staat wat je zoekt er niet bij? Zet je vraag dan eens op de mail of neem telefonisch contact op. Wie weet!
Werkwijze
Mijn werkwijze hangt af van welke wensen en eisen er voor beide partijen bestaan. Tijdens een eerste – liefst persoonlijk – gesprek brengen we deze wensen in kaart.
De volgende punten kunnen onderwerp van gesprek zijn:
- Voor welke werkzaamheden wil je een Virtueel Assistent inhuren?
- Gaat het om structurele werkzaamheden voor een vast aantal uren per week?
- Is het een éénmalige klus waarvoor een vaste prijs kan gelden?
- Wil je flexibel blijven en op uurbasis werken?
- Welk tarief spreken we af?
- Wat zijn de wensen met betrekking tot de werklocatie?
- Op welke dagen is ondersteuning gewenst?
Komen we er goed uit? Dan gaan we aan de slag!
Portfolio
Galerij
Voorbeelden die ik hier laat zien zijn eigen ontwerpen. Ontwerpen gemaakt op persoonlijk vlak, voor SeCreatief of voor opdrachtgevers. Een goed ontwerp voor een opdrachtgever komt tot stand in nauwe samenwerking mét de opdrachtgever.
Mijn verhaal
Creatieve klusjes
Ik werkte bij Heineken Export op Schiphol toen ik voor het eerst kennis maakte met Photoshop. Een geweldig programma waarin ik steeds handiger werd. Sindsdien kreeg ik, naast mijn werk als secretaresse, regelmatig ‘creatieve klusjes’. Behalve foto’s voor presentaties bewerkte ik soms ook wel foto’s van collega’s. Om te (mis-) gebruiken bij jubilea bijvoorbeeld. Altijd met een dikke knipoog natuurlijk! Nu nog steeds vind ik het erg leuk om met Photoshop te werken.
Ervaring
Ruim 15 jaar heb ik gewerkt als Secretaresse, Marketing Assistent en Directie Secretaresse.
Daarna ben ik – in 2013 – gestart met SeCreatief, een freelance dienstverlening. Hiermee combineer ik mijn secretariële ervaring met mijn passie voor digitale vormgeving van beeld en tekst.
Complimenten
Complimenten die ik eerder heb mogen ontvangen van voormalig collega’s of leidinggevenden:
Enthousiast, creatief, iemand die rust brengt in de chaos. Een ‘goedlopende motor’ waar je altijd op kunt vertrouwen.
Achtergrond
Het geeft mij voldoening om op de achtergrond te werken. Op zelfstandige en creatieve wijze klaar te staan voor collega’s en/of opdrachtgevers.
Wil je meer over mij weten? Misschien kun je dan mijn LinkedIn profiel eens bekijken of mijn cv opvragen.
Contact
Contactgegevens
- Liane Geleijn, Virtueel Assistent
- Aalsmeerderdijk 623, 1435 BW Rijsenhout
- Bedrijfsgegevens
- KvK nummer: 57539391
- BTW nummer: 195432496B01